Stichtage in der Studierendenstatistik

Die Frage, ob ein Studierende zu dem vorgebenen Zeitpunkt (ob Stichtag oder "heute") eingeschrieben / rückgemeldet ist oder nicht richtet sich dach dem Datum der Einschreibung, Rückmeldung oder Exmatrikulation. Neben der reinen Gültigkeit eines Datensatzes wird aus SOS also auch der Zeitbezug der Einschreibung, Rückmeldung oder Exmatrikulation übernommen und ausgewertet. Eine Einschreibung, Rückmeldung oder Exmatrikulation wird in SOS mit einem eindeutigen Datum versehen (die Rückmeldung ist allerdings kein Pflichtfeld, daher ist es häufig leer).

Der Status kann dementsprechend vier Ausprägungen haben. Hier die Regeln für den jeweiligen Status bei stichtagsbezogener Auswertung:

Einschreiber

Ein Student zählt in dem Studiengang als eingeschrieben, wenn er

· In der Tabelle stg im Feld status den amtlichen Statistikwert 1 = "Ersteinschreiber" oder 2="Neueinschreiber" hat

· Das Datum der Einschreibung (stg.anfdat) kleiner oder gleich dem jeweiligen Datum ist, bzw. wenn es leer (NULL) ist

· Das Feld Datum der Exmatrikulation (stg.endedat) leer ist, bzw. wenn das Datum der Exmatrikulation nach dem jeweiligen Datum liegt.

Rückgemeldet / Beurlaubt

Ein Student zählt in dem Studiengang als rückgemeldet / beurlaubt, wenn er

· In der Tabelle stg im Feld status den amtlichen Statistikwert 3 = "Rückgemeldet" oder 4="Beurlaubt" hat

· Das Datum der Rückmeldung/Beurlaubung (stg.ruebeudat) kleiner oder gleich dem jeweiligen Datum ist, bzw. wenn es leer (NULL) ist

· Das Feld Datum der Exmatrikulation (stg.endedat) leer ist, bzw. wenn es nicht leer ist, es für den stg-Datensatz einen Folge-Datensatz für das jeweils nächste Semester gibt (der Student hat z.B. das Fach gewechselt) oder das Datum der Exmatrikulation nach dem jeweiligen Datum liegt.

Exmatrikuliert

Ein Student zählt in dem Studiengang als exmatrikuliert, wenn er

· Das Datum der Exmatrikulation (stg.endedat) kleiner oder gleich dem jeweiligen Datum ist

· Wenn es für den stg-Datensatz keinen Folge-Datensatz für das jeweils nächste Semester gibt (in diesem Falle ist das Semester des stg-Datensatzes kleiner oder gleich dem zugehörigen sos-Datensatz der jew. Matrikelnummer).

Der Einschreib- oder Rückmeldestatus eines Datensatzes wird also in Abhängigkeit vom Datum des Stichtags gesetzt. Wenn z.B. ein Studierender sich am 4.10.2005 für das WS 2005/2006 exmatrikuliert, und der Stichtag der Auswertung der 15.11.2005 ist, dann wird der Status für diesen Stichtag auf "Exmatrikuliert" gesetzt. Wenn ein Studierender sich hingegen am 17.11.2005 exmatrikuliert, dann bleibt der Status für diesen Stichtag "Rückgemeldet".

Im Bereich der Studierendenstatistik wird für jedes Studienfach aus dem Endedatum (in SOS das Feld "endedat" der Tabelle stg) ermittelt, wann das Fach beendet wurde. Exmatrikuliert sind die Studierenden dann, wenn dies das letzte Semester ist (sonst wären es Fachwechsler).

Diese Regeln weichen im Detail ein wenig von der Berechnung in HIS-BSOS ab.

Hier die Regeln für den jeweiligen Status bei tagesaktueller Auswertung:

Einschreiber / Rückgemeldet / Beurlaubt

Ein Student zählt in dem Studiengang als eingeschrieben/ rückgemeldet / beurlaubt, wenn das Feld Datum der Exmatrikulation (stg.endedat) leer ist, bzw. wenn es gefüllt ist:

· wenn das Datum der Exmatrikulation nach dem jeweils heutigen Datum liegt oder

· wenn es für den Studiengang einen Folge-Datensatz für das jeweils nächste Semester gibt (der Student hat z.B. das Fach gewechselt) oder

· Das Endedatum liegt am Ende des Semesters oder höher, d.h. er hat bis Semesterende studiert, z.B. im SS zum 30.9.

Exmatrikuliert

Ein Student zählt in dem Studiengang als exmatrikuliert, wenn das Feld Datum der Exmatrikulation (stg.endedat) nicht leer ist und

· wenn das Datum der Exmatrikulation vor dem jeweils
heutigen Datum liegt und

· wenn es für den Studiengang keinen Folge-Datensatz für das jeweils nächste Semester gibt und

· wenn das Endedatum vor dem Ende des Semesters liegt, d.h. er hat nicht bis Semesterende studiert, z.B. im SS vor dem 30.9.

Seite 29 / 98
Letzter Update: 23.06.2010
Impressum